Inauguración nuevas instalaciones de Dachser “Family Day”
EVENTOS CORPORATIVOS
Desde My Consulting hemos tenido la oportunidad de organizar junto a Dachser su evento corporativo de inauguración de sus nuevas instalaciones en PLAZA (Zaragoza)
Desde el inicio del proyecto, trabajamos junto al equipo de Dachser para definir los objetivos de la jornada y diseñar una experiencia que combinara tanto la presentación institucional y visita a las nuevas instalaciones como un ambiente pensado para acercar la empresa a las familias de sus trabajadores, fomentando el orgullo de pertenencia a través del formato “Family Day”. Un tipo de evento corporativo muy adecuado para acercar las empresas a sus familias.
Desde nuestra empresa, nos encargamos de la planificación integral del evento realizando multitud de actividades y tareas, así como la coordinación global:
Diseño de la invitación y materiales corporativos (Photocall, Roll Ups, Cartelería de Timings) así como apoyo en la selección de los regalos y detalles para los asistentes.
Diseñamos algunos elementos como el contenido audiovisual: desarrollo de la presentación para proyectar, selección de imágenes, y mensajes clave.
Organización del espacio (Layout) y decoración: nos encargamos de decidir la ubicación de cada una de las zonas, así como la decoración global con elementos corporativos, que en el caso de Dachser fue a través de globos y otros elementos como banderas de países, mostradores, camiones de Dachser, etc.
Todo ello buscando hacer más cálida y familiar esta nave industrial de grandes dimensiones.
Selección y contratación de los servicios: catering, candy bar, azafatas, actividades infantiles, animador, música, autobuses… y todas aquellos colaboradores clave para que todo funcione.
- Candy Bar personalizado: un punto dulce con chucherías de los colores corporativos de Dachser, así como banderas y etiquetas personalizadas. Además de una caja de luz y una trasera de madera para darle un toque más cálido
- Animación Infantil y ruleta de premios: contamos con más de 20 juegos XL tradicionales en los que las familias pudieron demostrar sus habilidades como Twister, 3 en raya, etc. Además, había una mesa de ping-pong en la que los adolescentes podían retar a sus padres en un campeonato.
- Catering: la opción elegida para el evento fue un menú variado (fideuá, arroz negro, ensalada, pizza, nuggets, gyozas, etc) servido por El Cachirulo a través de puntos calientes y autoservicio buscando ofrecer una comida informal adaptada a todos los gustos.
Antes del gran día, nos desplazamos al lugar del evento para revisar y perfeccionar los últimos detalles, garantizando que todo estuviera cuidadosamente preparado y listo para su desarrollo al día siguiente.
Durante la celebración nuestro trabajo fue ofrecer soporte para asegurar que cada fase se desarrollara según lo previsto. Nuestro equipo acompañó de principio a fin tanto a los portavoces como a los invitados, facilitando los tiempos y asegurando la resolución de cualquier problema que pudiese surgir.
Y como siempre el Equipo de My Consulting (María, Alba, Clara y Rebeca..) trabajando al máximo y con una sonrisa. Un trabajo del que nos sentimos muy orgullosos. Muchas garcias al equipo de Dachser por confiar en nosotros.
A modo de resumen podríamos detallar el trabajo y tareas de My Consulting en la organización de este evento corporativo en las siguientes:
- Diseño de la estructura del evento (escaleta, estructura y contenido del mísmo)
- Diseño e impresión de las invitaciones y gestión de los listados de invitados
- Diseño e impresión del material corporativo (Roll up, Photocall..)
- Diseño del espacio (layout) por zonas y contenido
- Selección y ocntratación de los proveedores: Animación Infantil , Catering, Animación, Azafatas..
- Coordinación técnica del evento (sonido, estructura de la sala…)
- Asistencia del equipo de My Consulting y Coordinación global del evento
