I Congreso Escuelas Católicas de Aragón “Educamos con sentido”
GESTIÓN DE PRENSA Y COMUNICACIÓN
Escuelas Católicas organizó su primer congreso bajo el lema "Educamos con sentido" y desde My Consulting hemos sido los encargados de llevar a cabo la gestión de comunicación y prensa junto a su equipo de dirección.
Un evento que superó todas las expectativas, ya que contó con más de 450 participantes, que acudieron de toda España para asistir a una jornada, que se convirtió en un espacio inspirador de reflexión, comunidad y celebración.
Desde My Consulting nos encargamos de la gestión integral de comunicación y prensa del congreso, con el objetivo de garantizar su visibilidad y correcta proyección pública.
Nuestro trabajo comenzó con la definición de la estrategia de comunicación de la jornada, en la que junto al equipo de ECA (Escuelas Católicas de Aragón) detallamos la información a comunicar, mensajes clave y público objetivo al que llegar e impactar.
Posteriormente, seleccionamos los medios de comunicación y soportes más adecuados para asegurar una cobertura alineada con los objetivos de ECA y cerrar un plan de comunicación de acuerdo con el presupuesto económico fijado.
Con esto, llegó la hora de la contratación de los espacios y envío de las creatividades, de acuerdo con las características técnicas de cada medio.
Además, desde My Consulting también nos encargamos de la fotografía y vídeo del congreso para garantizar que se generase un material visual de calidad que reflejara el desarrollo de la jornada, y sirviera como recurso para su posterior comunicación y difusión.
Antes, durante y después del encuentro fuimos los encargados de la “Gestión de Prensa”, realizando la convocatoria de medios y gestión de entrevistas. Todo ello, manteniendo una coordinación constante con los medios de comunicación, atendiendo a cualquier necesidad informativa que pudiera surgir para garantizar una cobertura rigurosa y coherente con lo planificado.
Una vez finalizada la jornada, realizamos el seguimiento y registro de todas las apariciones en medios (clipping) y del impacto mediático generado, recopilando y analizando los contenidos publicados para evaluar la efectividad de la comunicación y proporcionar a nuestro cliente un resumen detallado de la cobertura alcanzada.
La cobertura mediática reflejó la importancia del encuentro y la proyección de un congreso que, desde su primera edición, ha logrado captar la atención del sector educativo y de la sociedad.
En cuanto al congreso en sí mismo la jornada comenzó con unas palabras a favor de Escuelas Católicas de Aragón por parte de D. Juanjo Hernández, periodista y locutor, y del Sr. Jorge Azcón, Presidente del Gobierno de Aragón. Durante todo el congreso, los asistentes pudieron disfrutar de ponencias de primer nivel, protagonizadas por voces referentes del ámbito educativo y social que aportaron visión, inspiración y herramientas para afrontar los retos actuales en la educación.
El evento también reservó espacio para la emoción y el entretenimiento. Los asistentes pudieron disfrutar de la potente actuación musical de b vocal, de un emotivo espectáculo protagonizado por niños de las escuelas e incluso presenciaron un sorprendente show de magia.
Entre actividad y actividad, el congreso incluyó un descanso con comida y bebida, donde los asistentes pudieron recomponerse, relajarse y aprovechar el espacio para conversar e intercambiar impresiones.
Desde My Consulting hemos trabajado con dedicación para que el I Congreso de Escuelas Católicas alcanzara la máxima difusión y presencia mediática, encargándonos de toda la gestión de comunicación y prensa.
Gracias a este trabajo, el congreso ha tenido una notable repercusión en diferentes medios de comunicación, reforzando su impacto y contribuyendo a que su mensaje llegara más lejos.
A modo de resumen de las tareas desempeñadas por el equipo de My Consulting, detallamos las siguientes:
- Definición y planificación de la estrategia de comunicación y Plan de Comunicación del congreso.
- Compra y contratación de la publicidad en medios y gestión de creatividades.
- Gestión de Prensa del congreso: convocatoria de Medios, gestión de entrevistas e información.
- Elaboración y supervisión de contenido informativo coherente con los objetivos del congreso.
- Atención a medios e instituciones en el congreso (acto).
- Clipping: Seguimiento y recopilación de impactos mediáticos y noticias.
- Fotografía y vídeo durante el congreso.
