Presentación de la nueva imagen de marca de Tolosana
El primer paso en este proceso fue la selección de la fecha y el lugar adecuados para el evento. Tras evaluar diversas opciones, elegimos el Hotel Alfonso, debido a su excelente ubicación y entorno.
Siguiendo las directrices de la empresa, diseñamos un programa completo para el evento y gestionamos el diseño y envío de las invitaciones, dirigidas a clientes, instituciones, medios de comunicación e influencers clave. Además, garantizamos una cobertura mediática mediante la redacción y distribución de notas de prensa a medios como:
Antes del gran día, realizamos una visita técnica al lugar de celebración junto con el equipo de Tolosana para coordinar los últimos detalles relacionados con la disposición del espacio y la decoración, asegurándonos de que todo estuviera en perfectas condiciones.
Durante el evento, además de realizar un control de los asistentes a su llegada, nos aseguramos de que todas las actividades se desarrollaran de acuerdo con lo planeado, estando preparados para solucionar cualquier inconveniente que pudiera surgir. También nos encargamos de facilitar el networking, promoviendo la interacción entre los invitados para fortalecer las relaciones empresariales y sociales.
Finalmente, llevamos a cabo un seguimiento exhaustivo del impacto del evento, agradeciendo a los asistentes y monitoreando su repercusión en diversos canales.
A modo de resumen podríamos detallar el trabajo y tareas de My Consulting en la organización de este evento corporativo en las siguientes:
- Selección de la ubicación del evento
- Selección de invitados (clientes, instituciones, medios de comunicación e influencers clave)
- Gestión de las Relaciones Institucionales (CADI, Promoción Agroalimentaria del Gobierno de Aragón, Asociación AIAA…)
- Diseño y envío de las invitaciones, así como confirmación de la asistencia
- Convocatoria de Prensa y atención a Medios de Comunicación
- Redacción de Nota de Prensa, difusión, gestión de entrevistas y clipping
- Control de las presentaciones y ponencias durante el evento
- Coordinación técnica del evento (sonido, estructura de la sala…)
- Asistencia del equipo de My Consulting y Coordinación global del evento
